Articles for februari 2017

Privacy steeds belangrijker voor uw organisatie

Privacy is de laatste tijd vaak in het nieuws. Maar heeft privacy en de daarbij horende wetgeving invloed op uw organisatie?
Jazeker, niet alleen volgens de nu geldende wetgeving, maar op 25 mei 2018 vervangt de Algemene Verordening gegevensbescherming de Wet bescherming persoonsgegevens.
Dat betekent nieuwe, maar ook strengere wetgeving, die voor organisaties zal gaan gelden.

In dit artikel schets ik in het kort voor een organisatie de belangrijkste zaken met betrekking tot privacy op dit moment
Hiervoor zijn de Wet bescherming persoonsgegevens en de Wet meldplicht datalekken van belang.

De belangrijkste bepalingen van de Wet bescherming persoonsgegevens zijn:

  • de organisatie mag de persoonsgegevens alleen voor een vooraf uitdrukkelijk omschreven doel verzamelen en bewerken;

  • dat duidelijk omschreven doel moet dan wel in overeenstemming zijn met de wet;

  • de mensen, van wie de persoonsgegevens verzameld en bewerkt worden, moeten weten wie of wat de organisatie is, die zijn of haar persoonsgegevens verzamelt en bewerkt en met welk doel dit gebeurt;

  • uiteraard moet de gegevensverwerking op een passende manier worden beveiligd;

  • in een aantal gevallen, die in de wet beschreven zijn, moet de verwerking van persoonsgegevens gemeld worden aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verder geldt, zoals gezegd, per 1 januari 2016 de Wet meldplicht Datalekken.
Deze wet houdt in dat organisaties bij een ernstig datalek hiervan melding moeten doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. In een aantal gevallen moet dit ook gemeld worden aan de betrokkenen, de mensen van wie de persoonsgegevens zijn gelekt.

Een datalek is het verlies of de onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens. Het meest sprekende voorbeeld is de kwijtgeraakte USB-stick met persoonsgegevens.

Hierover vooraf nadenken is zeker geen overbodige luxe maar noodzaak. Wilt u ook weten hoe u vooraf de privacy in uw organisatie juridisch en organisatorisch op orde krijgt. En op deze wijze uw bedrijfsvoering in lijn brengt met wet- en regelgeving.
Neem dan contact op met Helmi van Bergen van Juridiqua, bureau voor juridisch organisatie advies via info@juridiqua.nl of via 046-4581387.