Elke onderneming heeft met wet en recht te maken. Zoals bijvoorbeeld Algemene Voorwaarden, een contract, een arbeidsovereenkomst.
Als je eens aan een ondernemer zou vragen op welke manier al die wet- en regelgeving zijn bedrijfsvoering raken, dan weet hij vaak niet het antwoord hierop. Hij zal dan vaak niet verder komen dan ik heb Algemene Voorwaarden laten opstellen; ik heb een privacyverklaring voor mijn website en de arbeidscontracten zijn gecheckt door een jurist.
Maar hoe pas je die Algemene voorwaarden toe? Hoe zorg je ervoor dat je klant weet dat je Algemene Voorwaarden hebt en dat je op de manier werkt zoals in de Algemene Voorwaarden is aangegeven. Is de werkwijze in de praktijk zoals je aangeeft in de Algemene Voorwaarden.
En we weten allemaal dat je maar een beperkt aantal tijdelijke arbeidscontracten achter elkaar met een werknemer kan afsluiten en dat daarna een vast contract moet volgen.
Maar hoe zit het met al die andere contracten zoals bijvoorbeeld verzekeringen, abonnementen, onderhoudscontracten, leasecontracten.
En wie mag nu verkopen of inkopen?
En als je inkoper bent van een organisatie mag je dan alles inkopen of zijn er regels gesteld wat wel en niet mag.
Hetzelfde geldt voor de afdeling verkoop. Uiteraard wil je zoveel mogelijk producten en diensten verkopen, maar hoeveel korting mag je geven en mag je als verkoper korting geven en wanneer?
Ik kan zo nog wel even doorgaan. Elk onderdeel van de bedrijfsvoering heeft te maken met wetten en regels: externe wet- en regelgeving, maar ook eigen interne regels.
Hoe weet je nu als ondernemer waar je met interne of externe wet- en regelgeving te maken krijgt in je bedrijfsvoering?
Door te weten hoe die bedrijfsvoering in elkaar zit, stap voor stap en daarbij na te gaan wie wat doet, waarom en hoe.
Hoe je dit kunt doen?
Door bijvoorbeeld de methode van de cirkel van negen stappen te volgen, die beschreven staan in mijn boek: Orde in de chaos van regelgeving en bedrijfsvoering.
of neem contact met me op via: info@juridiqua.nl of via 06-13624614.
Ondernemen vereist interactie. Interactie met klanten, met leveranciers, met personeel.
Die interactie legt de ondernemer vast door middel van:
-
een offerte en een factuur aan de klant
-
een contract met een leverancier of voor een eenmalige dienst ook een offerte
-
een arbeidscontract met een personeelslid.
Deze contracten moeten niet alleen worden opgesteld en nageleefd, maar ook worden beheerd.
Want belangrijk is om zeker bij langdurige contracten vast te leggen:
-
wat er is afgesproken,
-
wanneer wordt er verlengd
-
en onder welke voorwaarden kan worden opgezegd
-
zoals de opzegtermijn.
En met name realiseert de ondernemer zich pas dat hij deze dienst voor een jaar wilde afnemen en dan aan het einde van het contract wilde bepalen of hij hiermee verder wil gaan. Echter de nota van de leverancier zorgt ervoor dat je er weer voor een jaar aan vast zit.
Om dit nu in de toekomst te voorkomen is het goed om alle contracten, zeker de langdurige contracten zoals bijvoorbeeld:
-
een abonnement
-
verzekeringen
eens vast te leggen. Niet alleen dat ze er zijn, maar ook wat ze inhouden én wanneer ze weer verlengd moeten worden met de opzegtermijn erbij.
En dan niet alleen vastleggen, maar dit ook regelmatig op de agenda zetten, net zoals je administratie, je betalingen, je BTW-aangifte, elke maand of elk kwartaal hier naar kijken en indien nodig handelen.
Het lijkt eenvoudig, dat is het ook, maar je moet het wel doen.
Meer weten of hulp nodig, neem contact met me op via: info@juridiqua.nl of via 06-13624614.
