Articles for november 2018

Zijn uw Algemene Voorwaarden nog actueel?

Bij de start of overname van een onderneming wordt er meestal, helaas niet altijd, aandacht besteedt aan het opstellen van Algemene Voorwaarden.

In de loop van de tijd verandert er van alles, zoals onder andere:

  • wetgeving, die verandert

  • nieuwe wetgeving

  • andere werkwijzen in de onderneming

  • nieuwe producten en diensten

  • andere klanten, bijvoorbeeld van B2B naar B2C.

Maar nog steeds zijn dan van kracht de Algemene Voorwaarden, die opgesteld zijn bij de start of overname van de onderneming.

Net zoals je bij andere zaken geregeld bekijkt of ze nog actueel zijn, zoals bijvoorbeeld bij verzekeringen, is het raadzaam om de Algemene Voorwaarden geregeld na te laten kijken op:

  • nieuwe wetgeving

  • gewijzigde inzichten met betrekking tot de bedrijfsvoering

  • aansprakelijkheden en dergelijke.

Na actualisatie van de Algemene Voorwaarden kunnen deze er weer een tijdje tegen.

Meer weten over Algemene Voorwaarden, neem gerust contact met mij, Helmi van Bergen, op via: info@juridiqua.nl of via 06-13624614 of 046-4581387

Alleen opstellen Algemene Voorwaarden niet genoeg

De meeste ondernemers hebben Algemene Voorwaarden. Je laat de Algemene Voorwaarden bijvoorbeeld opstellen door een jurist of je neemt de standaard Algemene Voorwaarden van je branchevereniging over.
Daarnaast zet je de Algemene Voorwaarden op de website.
Zo dat is afgetikt, denk je dan.

Maar klopt dat wel? Is dat genoeg?
Nee, dat is niet zo. Je klant zal actief kennis moeten nemen van de Algemene Voorwaarden.
Dat kennisnemen van die Algemene Voorwaarden kan bijvoorbeeld al door het meesturen van de Algemene Voorwaarden bij de offerte.
Let op niet bij de factuur, want dan is het te laat. Op die manier kan de klant hiervan kennisnemen.

Verder zul je bepaalde zaken, die een actieve houding van jou of je klant nodig hebben en die in de Algemene Voorwaarden staan, in de bedrijfsvoering van je onderneming opnemen.

Voorbeelden:

  • Het hanteren van een betalingstermijn van 14 dagen staat in de Algemene Voorwaarden. Zet dit dan ook in de factuur.

  • Indien een ondernemer bij levering of plaatsing van zijn producten bepaalde voorbereidingen van de klant nodig heeft, omdat hij anders dit product niet goed kan plaatsen, dan is vermelding in de Algemene Voorwaarden alleen niet genoeg, maar zal dit in de communicatie naar de klant of opdrachtgever duidelijk moeten worden gemaakt. Bijvoorbeeld door middel van een checklist bij de opdrachtbevestiging.

Meer weten over Algemene Voorwaarden, neem gerust contact met mij, Helmi van Bergen, op via: info@juridiqua.nl of via 06-13624614 of 046-4581387