Heeft u wel eens te maken gehad met acquisitiefraude? Wat? Ja, u leest het goed: acquisitiefraude.
Of populair gezegd: uw organisatie geld afhandig maken door het sturen van bijvoorbeeld spooknota’s.
Weet u hoe dit gebeurt én nog belangrijker: hoe u kunt voorkomen dat u daar slachtoffer van wordt.
Wat is acquisitiefraude?
Acquisitiefraude wordt ook wel advertentiefraude genoemd. Malafide bureaus proberen door middel van
spooknota’s of telefoontjes u te benaderen om advertenties van uw onderneming te laten plaatsen op websites,
die niet bestaan of in zogenaamde ondernemersgidsen. Deze ondernemersgidsen hebben
of een hele kleine oplage of ze bestaan niet.
Acquisitiefraude: welke vormen?
De spooknota is een van de vormen van acquisitiefraude. Het zijn facturen, die bijna echte facturen zijn.
Er komen hiervan twee vormen voor: een factuur, waarbij in kleine lettertjes iets staat van een offerte of aanbieding van het bedrijf.
De andere vorm is een factuur zonder verwijzing naar een of andere offerte of aanbieding.
Het lijkt op een gewone factuur voor een overeenkomst of opdracht, die u gesloten zou hebben.
Een andere eveneens veel voorkomende vorm van acquisitiefraude zijn e-mails, waarin u gevraagd wordt
om te tekenen voor een correctie van uw gegevens in de advertentie of gids of om te tekenen voor opzegging
van uw advertentie of vermelding. U wordt gevraagd om de correctie of opzegging getekend te retourneren.
Wanneer u dit tekent en terugstuurt, komt er een overeenkomst tot stand. En helaas zit u daaraan vast.
Acquisitiefraude: is er iets tegen te doen?
Achteraf is er zeker iets tegen te doen, maar dat is niet zo gemakkelijk.
Beter is het om vooraf dit te voorkomen. Hoe doet u dat dan.
Bij een factuur hoort meestal een inkooporder of orderbevestiging.
Is die er niet, dan moet u nagaan of deze factuur terecht naar u toe is gestuurd.
Het kan zijn dat bij bepaalde categorieën bedrijven, waarvan u facturen ontvangt,
geen inkooporder of orderbevestiging horen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gemeentes of bij abonnementen.
Is het daarna nog niet duidelijk waar deze factuur vandaan komt en u bekijkt deze factuur goed,
dan ziet u vaak dat er met kleine lettertjes verwezen wordt naar een offerte of een aanbieding.
Dit is niet altijd het geval. Er zijn ook spooknota’s, waarin alleen gefactureerd wordt.
Dus indien u niet zeker bent van uw zaak altijd nagaan of u of een van uw medewerkers toch een overeenkomst gesloten heeft.
Ook kunt u contact opnemen met het bureau, dat deze factuur heeft gestuurd. Meestal stopt het daarna.
Voor voorbeelden van dergelijke brieven en een lijst met dubieuze afzenders, kunt u terecht bij de fraudehelpdesk.
Wilt u meer informatie over hoe u uw inkoopprocedure fraudeproof kunt maken?
Neem dan contact op met Helmi van Bergen van Juridiqua,
bureau voor juridisch organisatie advies via info@juridiqua.nl of via 046-4581387.

 

Posted in: Procedures.
Last Modified: november 20, 2017

2 thoughts on “Acquisitiefraude: Hoe te herkennen en wat te doen!

  1. Pingback: Nieuw jaar, nieuwe wetten! En nu?? – juridiqua.nl

  2. Pingback: Domeinnaamfraude:hoe te herkennen en wat te doen! – juridiqua.nl

Comments are closed.