Articles tagged with: contractmanagement

Waar zijn mijn contracten?

Ondernemen vereist interactie. Interactie met klanten, met leveranciers, met personeel.
Die interactie legt de ondernemer vast door middel van:

  • een offerte en een factuur aan de klant

  • een contract met een leverancier of voor een eenmalige dienst ook een offerte

  • een arbeidscontract met een personeelslid.

Deze contracten moeten niet alleen worden opgesteld en nageleefd, maar ook worden beheerd.
Want belangrijk is om zeker bij langdurige contracten vast te leggen:

  • wat er is afgesproken,

  • wanneer wordt er verlengd

  • en onder welke voorwaarden kan worden opgezegd

  • zoals de opzegtermijn.

En met name realiseert de ondernemer zich pas dat hij deze dienst voor een jaar wilde afnemen en dan aan het einde van het contract wilde bepalen of hij hiermee verder wil gaan. Echter de nota van de leverancier zorgt ervoor dat je er weer voor een jaar aan vast zit.

Om dit nu in de toekomst te voorkomen is het goed om alle contracten, zeker de langdurige contracten zoals bijvoorbeeld:

  • een abonnement

  • verzekeringen

eens vast te leggen. Niet alleen dat ze er zijn, maar ook wat ze inhouden én wanneer ze weer verlengd moeten worden met de opzegtermijn erbij.
En dan niet alleen vastleggen, maar dit ook regelmatig op de agenda zetten, net zoals je administratie, je betalingen, je BTW-aangifte, elke maand of elk kwartaal hier naar kijken en indien nodig handelen.

Het lijkt eenvoudig, dat is het ook, maar je moet het wel doen.
Meer weten of hulp nodig, neem contact met me op via: info@juridiqua.nl of via 06-13624614.